Wir suchen

  Für unsere Zentrale in Neumünster suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine:n

 Assistenz der Geschäftsführung / Administration Supervisor (m/w/d)

         
auf 40-Stunden-Basis.

In dieser herausfordernden und abwechslungsreichen Position arbeitest du als rechte Hand der Geschäftsführung in direkter Abstimmung mit dieser und arbeitest in deiner Schnittstellenfunktion als Ansprechpartner abteilungsübergreifend mit Kollegen aus allen Bereichen zusammen. Du kümmerst dich um administrative Aufgaben und triffst Vorbereitungen für unternehmerische Entscheidungen, dazu führst du u.a. fundierte Recherchen zu verschiedensten Themen durch, erstellst Präsentationen und bereitest Meetings sowohl fachlich als auch organisatorisch vor und nach. Eine professionelle Organisation und "Rückendeckung" der Geschäftsführung ist für uns und unseren Unternehmenserfolg essenziell.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit haben wir auf die gleichzeitige Verwendung männlicher, 
weiblicher und diverser Sprachformen verzichtet und das generische Maskulinum genutzt.
Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Anliegen des Tagesgeschäfts
• Vorbereitung von Arbeits- und Entscheidungsgrundlagen inkl. Recherche zu spezifischen Fragestellungen und Themen
• Selbstständige und eigenverantwortliche Durchführung von Projekten mithilfe der Work-Management-Plattform Asana
• Beschaffung, Aufbereitung und Pflege unternehmensrelevanter sowie abteilungsübergreifender Daten
• Fachliche und organisatorische Vor-/Nachbereitung und Teilnahme interner/externer Besprechungen und Termine sowie deren Protokollierung inkl. Termin-/Aufgabenverfolgung und -Umsetzung 
• Mitarbeit bei der Optimierung interner Abläufe und Geschäftsprozesse
• Übernahme administrativer Aufgaben im Personalbereich, u.a. Recruiting, On- und Offboarding, Sicherstellung der internen Kommunikation
• Mitwirkung im Vertragsmanagement und der Dokumentation
• Übernahme allgemeiner Assistenz-, Sekretariats- und Rechercheaufgaben

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / ein abgeschlossenes fachspezifisches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst nachweisliche Erfahrung in entsprechender Position mit und verstehst die Dynamiken im Projektmanagement.
• Du besitzt fundierte Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Anwendungen des MS-Office-Pakets, insbesondere Excel, und idealerweise auch mit Projektmanagement-Tools.
• Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie über gute Umgangsformen.
• Du zeichnest dich durch ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Termintreue aus.
• Du verfügst über eine strukturierte und von Eigenverantwortung sowie Diskretion geprägte Arbeitsweise und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
• Du übernimmst mit Herz und Verstand Verantwortung für deine Aufgaben und hast Spaß am Erfolg und am Erreichen gesteckter Ziele.
• Du bist ein Teamplayer in der Zusammenarbeit mit deinem Team und anderen Abteilungen.
• Du behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und bist bereit, in der Hochsaison Mehrarbeit zu leisten.
• Du begeisterst dich für die Marke Bestway und identifizierst dich mit unseren Produkten.

Warum wir?

• Sicherheit und Weiterentwicklung: Du profitierst von einem modernen, unbefristeten Arbeitsplatz im internationalen Umfeld eines wachsenden Unternehmens. Wir bieten dir maßgeschneiderte Weiterbildungsangebote und leistungsorientierte Aufstiegschancen, um deine Karriere voranzutreiben.
• Work-Life-Balance: Mit unserem Jahresarbeitszeitkonto kannst du saisonale Schwankungen ausgleichen. Du erhältst eine leistungsgerechte Bezahlung und 30 Tage Urlaub pro Jahr, basierend auf einer 5-Tage-Woche, um deine Work-Life-Balance zu unterstützen.
• Unternehmenskultur: Bei uns erlebst du eine gelebte Du-Kultur auf allen Ebenen. Genieße außerdem kostenloses Mittagessen und nimm an Veranstaltungen in unserer firmeneigenen Spelunke teil.
• Sozialleistungen: Wir bieten dir eine betriebliche Altersvorsorge, attraktive Mitarbeiterrabatte sowie umfangreiche Sport- und Gesundheitsförderungsprogramme, damit du dich rundum wohlfühlst.

Hinweis

Du fühlst Dich angesprochen? Dann bewirb Dich bis zum 09.08.2024 mit Deinen aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Über uns

Bestway® gehört zu den weltweit führenden Herstellern von aufblasbaren Freizeitartikeln, Aufstellpools, mobiler Whirlpools, Wassersport- und Outdoor-Produkten. Ausgehend von unserer Deutschlandzentrale in Neumünster betreuen wir sowohl den gesamten deutschen Markt als auch die dazugehörigen Stellen im europäischen Ausland. Vom Kundenservice über Inhouse-Marketing bis hin zum Vertrieb oder Supply Chain, unser Team aus knapp 70 Mitarbeitern in 6 Abteilungen agiert firmenübergreifend, um den besten Service zu gewährleisten. Zu unseren langjährigen Partnern zählen bekannte Größen aus den Bereichen DIY, LEH, Drogerie, IPP, Spielwaren und vielen mehr. Zudem vertreibt Bestway® das fast 1.000 Produkte umfassende Sortiment auf www.bestwaystore.de sowie auf allen gängigen Verkaufsplattformen.